Положение об Аппарате Союза

скачать в PDF
Утверждено
Протокол заседания
ЦС  СоюзАгроПром
№ __ от __ июня 2016 г.


ПОЛОЖЕНИЕ
об Аппарате
Союза агропромышленников, производителей,
переработчиков, перевозчиков и реализаторов сельхозпродукции
«СоюзАгроПром»

1. Общие положения
1.1. Аппарат Союза агропромышленников, производителей, переработчиков, перевозчиков и реализаторов сельхозпродукции «СоюзАгроПром» (далее – Аппарат) Исполнительным комитетом Союза по решению ЦС Союза. 
Аппарат Союза агропромышленников, производителей, переработчиков, перевозчиков и реализаторов сельхозпродукции «СоюзАгроПром» (далее-Аппарат) осуществляет обеспечение текущей хозяйственной деятельности Центрального Совета Союза, центрального офиса Исполкома Союза, аппарата президента Союза и других центральных органов Союза.
1.2. В своей деятельности Аппарат руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Союза агропромышленников, производителей, переработчиков, перевозчиков и реализаторов сельхозпродукции «СоюзАгроПром», решениями Съездов Союза и Центрального Совета Союза, а также настоящему Положению, приказам и распоряжениям Президента Союза. Аппарат подотчетен Президенту Союза и Исполнительному Комитету Союза.
1.3. Аппарат создается по решению Центрального Совета Союза, организация Аппарата поручается Исполкому Союза, сроком деятельности Аппарата 5 лет (на срок действия ЦС Союза). Руководит работой Аппарата, управляющий Аппаратом и назначается Центральным Советом Союза из числа членов Центрально Совета Союза сроком на 5 лет (на срок действия ЦС).
Управляющий и члены (сотрудники) Аппарата принимаются на работу и увольняются неограниченное число раз.
1.4. Организационная структура Аппарата и штатное расписание аппарата утверждаются Центральным Советом Союза по представлению Председателя Исполкома.
1.5. Аппарат имеет штампы, бланки и пользуется круглой печатью Союза.
1.6. Аппарат взаимодействует с руководящими органами Союза, центральной контрольно-ревизионной комиссией, региональными отделениями, представительствами и филиалами Союза в том числе и за рубежом Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, другими органами, организациями и общественными объединениями.
1.7. Полное название Аппарата – Аппарат Союза агропромышленников, производителей, переработчиков, перевозчиков и реализаторов сельхозпродукции «СоюзАгроПром» сокращенное название - Аппарат.
1.8. Место нахождения Аппарата – город Москва, Российская Федерация.

2. Задачи Аппарата.
2.1. Аппарат решает следующие задачи:
2.1.1. Обеспечивает практическую реализацию уставных целей и задач Союза, выполнение решений Съездов Союза, поручений и распоряжений Центрального Совета Союза, президента Союза и Исполкома.
2.1.2. Организует и координирует деятельность центральных офисов Союза, его представительств и филиалов по выполнению планов (программ) реализации основных направлений деятельности Союза, общественных организаций и фондов.
2.1.3. Практически и материально обеспечивает деятельность офисов Центрального Совета Союза, обеспечивает материально-техническую подготовку Съездов и заседаний Центрального Совета Союза и их физическую безопасность.
2.1.4. Под руководством Исполкома организует и ведет централизованный учет членов Союза.
2.1.5. В целях реализации решений ЦС и для обеспечения комфортной деятельности руководящих органов и лиц Союза в том числе и президента Союза Исполкомом создается Аппарат, работники которого назначаются на должность (увольняются) в соответствии с законодательством Российской Федерации только по заключению с ними (прекращению действия) трудового договора, который может быть заключен на срок, не превышающий срока полномочий Исполкома.
2.1.6. Разрабатывает проекты смет, штатного расписания и должностных окладов работников Аппарата в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, вносит изменения в штатное расписание Аппарата в пределах сметы утвержденной Центральным Советом Союза, штатной численности и фонда оплаты труда Аппарата.
2.1.7. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Центрального Совета Союза, организует делопроизводство и содействует его постановке в региональных и местных отделениях, организует получение и обработку информации от региональных и местных отделений Союза, обеспечивает сохранность конфиденциальной информации, а также полученной в процессе деятельности Союза информации, содержащей сведения, составляющие государственную и коммерческую тайну.
2.1.8. Реализует планы развития Союза, исполняет бюджет Союза и представляет его на утверждение Центральному Совету.
2.1.9. В соответствии с Уставом Союза и настоящего положения осуществляет права юридического лица от имени Союза, включая распоряжение имуществом и материально-техническими, зданиями и сооружениями и следит за их содержанием.
2.1.10. Участвует в осуществлении международного сотрудничества Союза, в том числе заключает договора, подписывает соглашения, разрабатывает и реализует совместные программы и проекты с международными и иностранными организациями, исследовательскими центрами, фондами, средствами массовой информации.
2.1.11. Обеспечивает публичность и информационную открытость, деятельности Союза.
2.2. Аппарат решает и иные задачи в соответствии с Уставом Союза, решениями Центрального Совета Союза, а также утвержденными планами Союза и Указами Президента Союза.

3. Функции Аппарата.
3.1. Аппарат выполняет следующие функции:
3.1.1. Обеспечивает на высшем уровне материально-техническую подготовку и проведение Конференций, заседаний Центрального Совета Союза.
3.1.2. Организует своевременное и качественное выполнением решений Исполкома и указов президента Союза.
3.1.3. Материально-технически обеспечивает деятельность офиса Центрального Совета Союза, обеспечивает материально-техническими средствами работу центральных организаций Союза, представительств и филиалов Союза.
3.1.4. Реализует основные направления деятельности Союза и проектов ежегодных программ (планов) по их реализации в части материально технического обеспечения и задач, касающихся непосредственно Аппарата.
3.1.5. Реализует годовой финансово-производственный план, утвержденный ЦС Союза.
3.1.6. Реализует и представляет на утверждение Центрального Совета Союза пожелания, рекомендации и рацпредложения для обеспечения улучшенной деятельности Союза.
3.1.7. Обеспечивает устойчивую связь с партнёрами Союза.
3.1.8. Проводит обучение членов Аппарата, руководителей и специалистов служб и отделов Аппарата в соответствии с план-графиками, утвержденными Исполкомом.
3.1.9. Организует делопроизводство и бухгалтерский учет в структурных подразделениях Аппарата.
3.1.10. Самостоятельно обеспечивает юридическую и правовую поддержку деятельности Аппарата, осуществляет правовое содействие выработке юридически правильных решений по конкретным направлениям деятельности Аппарата.
3.1.11. Обеспечивает устойчивое и оперативное информационное взаимодействие между руководящими органами Центра Союза и ее региональными отделениями, в том числе обеспечивает получение, учет, систематизацию и анализ информации из региональных отделений.
3.1.12. Осуществляет физический учет и регистрацию поступающих в адрес руководящих органов Союза обращений организаций и граждан.
3.1.13. В пределах своей компетенции распоряжается имуществом и финансовыми средствами Союза. Осуществляет хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Союза, включая ведение финансовой и бухгалтерской отчетности,
заключает договоры с физическими и юридическими лицами.
3.1.14. Ежегодно информирует федеральный орган исполнительной власти, принимающий решения о государственной регистрации общественных объединений (далее – уполномоченный орган) о продолжении деятельности Союза.
3.1.15. Представляет соответствующие отчеты о деятельности Союза в объеме сведений, представляемых в налоговые органы.
Оказывает содействие представителям уполномоченного органа в ознакомлении с деятельностью Союза в связи с достижением уставных целей и соблюдением законодательства Российской Федерации.
3.1.16. Оказывает содействие деятельности Центральной Контрольно - Ревизионной комиссии Союза.
3.2. Осуществляет иные функции, не противоречащие Уставу и решениям руководящих органов Союза, и указам президента Союза.

4. Состав Аппарата, порядок его формирования и функционирования.
4.1. В состав Аппарата входят Управляющий Аппарата и члены Аппарата (сотрудники).
4.2. Управляющий Аппарата избирается Центральным Советом Союза из числа членов Центрального Совета Союза и по должности является членом ЦС и Исполкома Союза.
4.3. Прием на работу управляющего Аппарата осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации на основании заключения трудового договора. Трудовой договор с управляющим Аппарата от имени Организации подписывает Председатель Центрального Совета Союза.
4.4. Управляющий Аппаратом:
4.4.1. по доверенности действует от имени Союза, руководит Аппаратом, представляет её интересы в отношениях с гражданами и юридическими лицами, как в Российской Федерации, так и за рубежом в пределах своей компетенции;
4.4.2. осуществляет руководство организационно-методической и финансово-экономической деятельностью Аппарата, утверждает руководящие и нормативные документы в рамках своей компетенции, регламентирующие деятельность Аппарата;
4.4.3. в пределах, утвержденных Центральным Советом Союза смет расходов распоряжается имуществом и средствами Союза;
4.4.4. заключает   договоры, контракты, соглашения от имени Союза, не противоречащие Уставу Союза и действующему законодательству в рамках должностных полномочий;
4.4.5. выдает доверенности сотрудникам Аппарата, по доверенности открывает расчетные, валютные и иные счета в банках, выполняет финансовые операции в пределах утвержденной сметы расходов и доходов, подписывает финансовые документы, исходящую корреспонденцию, отчеты, издает приказы и распоряжения;
4.4.6. распределяет и утверждает обязанности заместителей и членов Аппарата, проводит собрания и другие мероприятия Аппарата;
4.4.7. разрабатывает штаты и смету административно-хозяйственных расходов Аппарата и вносит их на утверждение Центрального Совета Союза;
4.4.8. принимает на работу и увольняет работников Аппарата, в том числе главного бухгалтера, а также заместителей руководителя Аппарата, утверждает Положение об Аппарате и Положение об оплате и стимулировании труда работников Аппарата;
4.4.9.обеспечивает привлечение дополнительных источников финансовых и материальных средств для осуществления уставной деятельности Союза;
4.4.10. совершает любые другие юридически значимые действия, необходимые для выполнения задач и достижения уставных целей Союза;
4.4.11. отчитывается перед Исполкомом и ЦС о проделанной работе не реже одного раза в год.
4.5. Центральный Совет Союза по представлению Председателя Исполкома, из числа членов Союза, избирает членов Аппарата.
4.6. Члены (сотрудники) Аппарата непосредственно подчиняются Управляющему Аппаратом и производят работу в соответствии с утвержденным Управляющим Аппаратом распределением обязанностей.
4.6. В случае временного отсутствия управляющего Аппаратом  его обязанности исполняет один из членов Аппарата по его письменному поручению.
4.7. Собрания Аппарата проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 1 год.
4.8. Полномочия Управляющего Аппаратом и членов (сотрудников) Аппарата могут быть досрочно прекращены Центральным Советом Союза в случае или президентом Союза:
- нарушения Устава Союза;
- невозможности исполнять свои полномочий;
- сложения с себя полномочий;
- исключения из членов Союза.

5. Аппарат.
5.1. Для обеспечения внутрихозяйственной деятельности Союза создается Аппарат Союза (Аппарат), состоящий из работников, которые принимаются на работу на штатные должности в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и утвержденным штатным расписанием.
5.2. Управляющий Аппаратом по должности является членом Исполкома и ЦС, утверждает его структуру и штатное расписание, осуществляет прием на работу и увольнение сотрудников, определяет размер и порядок оплаты труда и поощрений, утверждает правила внутреннего трудового распорядка, должностные обязанности сотрудников Аппарата.
5.3. В составе Аппарата могут быть созданы структурные подразделения (управления, отделы, службы, рабочие группы).
5.4. Деятельность структурных подразделений Аппарата организуется и осуществляется на основании настоящего Положения, иных положений, инструкций, разработанных Исполкомом и утвержденных ЦС Союза, прямым указам и приказам Президента Союза.

скачать в PDF